Sommerfest 2014

Erzhausen

Incisa Valdarno

Mnichovo Hradiste

Partnerschaftsverein Erzhausen e.V.

Sommerfest des Partnerschaftvereins
19. September 2014
(Fotos: Anne Katzenmayer und Rolf Heller)

Das diesjährige Sommerfest des Partnerschaftvereins Erzhausen wurde mit einer außerordentlichen Mitgliederversammlung verbunden, da über wichtige Satzungsänderungen und über die Nachfolge des zurückgetretenen 2. Vorsitzenden abgestimmt werden mußte. Hier die Einladungen zum Sommerfest und zur Mitgliederversammlung:

Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung 2014
des Partnerschaftsvereins Erzhausen e.V.

Datum: 19. September 2014
Ort: Grillhütte der Gemeinde Erzhausen
Anwesend: 37 Mitglieder

Versammlungsleiter: Rolf Heller (1. Vorsitzender)
Schriftführerin: Christiane Leimann (in Vertretung der Schriftführerin)

Rolf Heller eröffnete um 18:00 Uhr die außerordentliche Mitgliederversammlung, begrüßte die Erschienen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Danach gab er die im Einladungsschreiben vorgesehenen Tageordnungspunkte bekannt und stellte den Antrag auf Erweiterung der Tagesordnung - Dr. Heribert Düsing hatte sein Vorstandsmandat mit sofortiger Wirkung niedergelegt - um die kommissarische Nachfolge zu regeln.

Tagesordnung:

1. Begrüßung – Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Berichte des geschäftsführenden Vorstandes
    a) Resümee 750 Jahrfeier von Erzhausen 1264 – 2014
    b) Status – Mitgliederwerbung
    c) Presseaktivitäten – Internetpräsenz
4. Antrag auf Satzungsänderung: § 2 – Zweck, Gemeinnützigkeit
5. Beschlussfassung über eingereichte Anträge
6. Verschiedenes

TOP 1 Begrüßung - Feststellung der Beschlussfähigkeit
           Rolf Heller begrüßt die Mitglieder und stellt die
           Beschlussfähigkeit fest

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
           Die erweiterte Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.

TOP 3 Berichte des geschäftsführenden Vorstandes
           a) Resümee der 750 Jahrfeier von Erzhausen 1264 - 2014
           Rolf Heller gab einen kurzen Abriss über die erfolgreichen
           Aktivitäten des PVE anlässlich der Jubiläumsfeierlichkeiten.
           b) Status – Mitgliederwerbung
           Die Mitgliederwerbung war erfolgreich. Der PVE hat
           p.a. 125 Mitglieder.
           c) Presseaktivitäten - Internetpräsenz
           Die Presseaktivitäten des PVE sollen ausgebaut werden.
           Dafür wird ein Pressewart/in gewählt.
           Der Homepageauftritt des PVE ist erfolgreich.

TOP 4 Antrag auf Satzungsänderungen: § 2 - Zweck,
           Gemeinnützigkeit
           Es wurde festgestellt, dass die Satzungsänderung im Wortlaut
           den Mitgliedern mit der Einladung mitgeteilt wurde. Helmut
           Agné erläuterte die Gründe, warum die Satzung in § 2
           angepasst werden soll. Er verlas den Wortlaut der
           vorgesehenen Fassung.

Durch Rolf Heller erfolgte sodann der Vorschlag, § 2 der Satzung unter Punkt 5. und 6. künftig wie folgt zu fassen:
      a) Einzelausgaben über EURO 2.500 bedürfen der
      vorherigen Genehmigung der Mitgliederversammlung.
      b) Die vom Gesetzgeber erlaubte Ehrenamtspauschale
      kann bezahlt werden, sie ist abhängig von der
      wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Vereins und
      kann jährlich neu durch die Mitgliederversammlung
      festgelegt werden.
      Abstimmung per Handzeichen.
      Abstimmungsergebnis: einstimmig

Es wurde durch Rolf Heller festgestellt, dass die vorstehenden Satzungsänderungen durch die Mitglieder mit der nach § 11 Abs.4 notwendigen Mehrheit beschlossen worden sind und demnächst zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden sind.

TOP 5 Beschlussfassung über eingereichte Anträge
      Rolf Heller schlägt nachstehende kommissarische
      Mitglieder vor:

      Anne Katzenmayer rückt als 2. Vorsitzende
      für Dr. Heribert Düsing bis zur nächsten
      Vorstandswahl nach.
      Abstimmung per Handzeichen:
      Abstimmungsergebnis: einstimmig

      Christiane Leimann rückt als Pressewart / Beisitzerin
      für Anne Katzenmayer bis zur nächsten
      Vorstandswahl nach.
      Abstimmung per Handzeichen:
      Abstimmungsergebnis: einstimmig

Weitere Anträge wurden nicht gestellt.

TOP 6 Verschiedenes
      Keine Punkte

Mit Dank an die Mitglieder schloss Rolf Heller um 18:30 Uhr die außerordentliche Mitgliederversammlung.

Rolf Heller Christiane Leimann
(1. Vorsitzender) (Schriftführerin in Vertretung)

Zu Beginn informierte der Vorstand über die Situation des Partnerschaftvereins.
Dann wurden die weiteren Tagesordnungspunkte abgearbeitet (siehe obiges Protokoll)